Business Central doet je administratie goed. Alles wat je bedrijf verder weet, zit in losse lijsten, mail en hoofden. Met AI bouwen wij per afdeling een tool op de signalen die al in Business Central staan. Je ERP blijft zoals het is, jij haalt er meer uit.
Business Central kent artikelen, stuklijsten, inkooporders, verkooporders, voorraad en de financiële administratie. Dat is precies waar het voor is, en de meeste mkb-bedrijven hebben het goed ingericht. De eerste reflex bij groeipijn is toch "we moeten het ERP vervangen" of "we moeten er modules bij kopen". Meestal is dat niet nodig.
Wat er buiten valt, is alles wat geen boeking is. Een leverdatum die twee weken opschuift is een inkoopfeit, maar nieuws voor de verkoper die de klant een datum beloofde. Een vooruitbetaling in dollars staat in Business Central, maar finance houdt hem bij in een gedeeld eigen lijst omdat de andere afdeling het veld beheert. Vrachtkosten zijn niet toe te rekenen omdat gewicht en volume bij vrijwel geen artikel gevuld zijn. Het gegeven bestaat. Het staat alleen op een plek waar de persoon die het nodig heeft er niet bij kan.
Elke tool is ontstaan uit één vraag van één persoon bij onze referentieklant, een fabrikant met vijftig medewerkers op Business Central. Ze delen één omgeving, één login en dezelfde nachtelijke spiegel van het ERP.
Elke ochtend voor sales support een actielijst in plaats van een uitdraai. Bij onze referentieklant: van 253 meldingen op 683 orderregels naar 175 echte, zonder één regel te verbergen. Uit inkooporderregels, verkooporderregels en ontvangstdata.
Voor finance en inkoop: vooruitbetalingen op inkooporders in vreemde valuta en de betaalrondes, berekend uit orders, orderregels en leveranciersposten in plaats van overgetypt.
Voor inkoop: de zending als rekeneenheid, tarieven per vervoerder, verdeelsleutels per transportsoort. De tool liet zien dat er nog nooit één vrachttoeslag in de kostprijs was geboekt en dat 1.617 van 1.617 artikelen een verdeelbasis misten.
Voor productbeheer en verkoop: artikelattributen en stuklijsten uit Business Central als basis voor een productpaspoort, een configurator en datasheets die live worden gegenereerd.
Voor directie en afdelingshoofden: een dagverslag per afdeling dat leest wat de andere tools weten, en ingesproken vergaderingen die terugkomen als verslag met actiepunten.
Wie iets ziet dat niet klopt, meldt het met een schermafdruk en krijgt antwoord in dezelfde draad. Zo blijven de tools aansluiten op hoe jullie werken.
De koppeling met Business Central is alleen-lezen. Dat is een principekeuze, geen technische beperking. Business Central blijft de enige administratie.
Elke nacht halen we via de API en OData-webservices van Business Central een kopie op van artikelen, stuklijsten, inkoop- en verkooporders, leveranciers, betalingscondities en artikelattributen. In groepen, gespreid over de nacht, zodat een fout in de ene groep de andere niet meesleept. Overdag rekent alles op die spiegel.
Voor de vragen waar actualiteit echt telt, zoals "is dit onderdeel nu op voorraad", gaat er één vraag rechtstreeks naar Business Central. Zo is de informatie altijd actueel waar dat nodig is, en blijft je ERP verder ongemoeid.
Elke ochtend stelt een klein programma aan elke gekoppelde dienst één controlevraag. Geeft Business Central geen antwoord, dan weet de beheerder dat vóór de gebruiker het merkt, en de schermen melden zelf dat ze niet compleet zijn. Een tool die stil een verkeerd getal toont, is gevaarlijker dan een tool die niets toont.
Moet er iets terug, bijvoorbeeld nieuwe artikelen uit een configurator, dan zetten we een importpakket klaar dat een mens in Business Central nakijkt en inleest. Artikelen aanmaken is een handeling met gevolgen. Daar hoort een mens bij.
Wie jullie Business Central beheert — een interne beheerder of jullie ERP-leverancier — blijft doen wat hij doet: het pakket beheren en uitbreiden. Wij vragen alleen leesrechten op de juiste webservices, via een app-registratie zonder schrijfrechten. De handeling zelf is een uur werk; wij leveren de vraag kant-en-klaar aan, zodat diegene er meteen mee aan de slag kan. Gemiddeld staat dit meestal binnen enkele dagen: eerst de basistabellen, extra tabellen komen daarna in stappen erbij.
De tijd die dit kost zit niet in de techniek maar in agenda's: iemand moet even tijd vrijmaken om de rechten te geven. Daarom bouwen we de eerste tool intussen op wat er wél al is, zoals een export, zodat er geen dag stilstand is.
Vroeger: maanden plannen, offerte, eisen, bouwen, testen en dan pas gebruiken. Nu: een idee in de ochtend, in gebruik in de middag.
Je brengt een idee in, we sparren erover met AI. Gesprek met de opdrachtgever, rondgang langs twee of drie afdelingen, en dezelfde ochtend een document met wat we hoorden en wat de eerste tool wordt.
De eerste versie van de basis staat er al, en je team werkt er dezelfde dag mee.
Afdeling voor afdeling: werkend testen, 's ochtends gemeld, 's middags live. Tegelijk leert je team met AI werken, zodat de nieuwe werkwijze meteen begint.
Login met je bestaande account, tweestapsverificatie en de koppeling met Business Central: database met rijbeveiliging, servers, hosting, foutmonitoring, test- en productieomgeving, rechten per persoon. Alles op accounts op jouw naam, terwijl de eerste tools al draaien.
AI zit in de schil op drie plekken waar hij aantoonbaar helpt. Datasheets van leveranciers worden door AI gelezen, met een tweede controle erachter en een zichtbare herkomst per getal. Websiteteksten worden vanuit het Nederlands vertaald naar andere talen, door de marketeer zelf te corrigeren. En ingesproken vergaderingen worden getranscribeerd tot een verslag met actiepunten.
Wat AI hier niet doet: rekenen met missende data, beslissingen nemen over je administratie, of schrijven in Business Central. Copilot in Business Central is voor wie in Business Central werkt. De schil is voor kennis die daar niet thuishoort en voor afdelingen die er niet in werken.
Nee. De koppeling is alleen-lezen. Gegevens gaan alleen terug via een importpakket dat een mens in Business Central nakijkt en inleest.
Niet per se een aparte partij: wie jullie Business Central beheert, intern of je leverancier, geeft de leesrechten op de juiste webservices. De handeling zelf is een uur werk, en staat meestal binnen enkele dagen. Verder verandert er voor die beheerder niets.
Nee, het is iets anders. Copilot werkt binnen Business Central voor wie erin werkt. Power Automate maakt losse stromen. De schil is één omgeving met één login en één database, voor kennis die niet in Business Central thuishoort en voor afdelingen die er niet in werken.
De koppeling loopt via de API en OData-webservices. Bij de online versie van Business Central is dat standaard aanwezig. Draait Business Central op je eigen server, dan kijken we op dag 1 samen met wie jullie Business Central beheert (intern of je leverancier) wat er al is opengesteld.
Je idee wordt dezelfde ochtend een plan als PDF, en dezelfde middag werkt de aanvrager al met de eerste tool. In de eerste dagen maken we ondertussen je eigen omgeving en de koppeling met Business Central af. Daarna elke dag iets om naar te kijken.
Van jou. Database, servers, hosting en code staan op accounts op jouw naam. Wij hebben toegang zolang jij dat wilt.
Vertel waar het bij jullie vastloopt. Vandaag sparren, vandaag een plan als PDF, vandaag de eerste tool in gebruik.
Plan een kennismaking →